Комплексное решение

«От заявки до оплаты»

предназначено для автоматизации
всего процесса закупки на платформе
Microsoft SharePoint

  • Создание и согласование заявок на закупку и оплату
  • Создание и согласование договоров с поставщиками
  • Автоматический бюджетный контроль по каждой заявке
  • Сохранение истории взаимоотношений с поставщиками
Получить консультацию
Работает на и

Зачем нужно решение «От заявки до оплаты»?

Функциональные возможности решения
«От заявки до оплаты»

Полнота
информации

  • Создание заявки и присвоение атрибутов: статья бюджета, категория закупки, подразделение, центр финансовой ответственности и т.д.
  • Отслеживание статуса заявки в режиме онлайн для всех участников
  • Прикрепление к заявке всех необходимых документов
  • Определение надежных поставщиков благодаря хранению истории взаимодействия
  • Высокий уровень конфиденциальности: разграничение прав доступа участников и редактирования заявок
  • История взаимоотношений с поставщиками

Последовательный
процесс

  • Назначение разной логики согласования в зависимости от типа закупки
  • Автоматизированный бюджетный контроль: сверка с лимитами по статьям бюджетов
  • Дополнительные маршруты согласований заявки в случае превышения лимитов
  • Резервирование средств на оплату по подразделениям и видам расходов – создание реестра платежей
  • Формирование платежного календаря
  • Создание, регистрация, согласование и учет договоров с контрагентами

Удобство
автоматизации

  • Интеграция с внешними системами: документооборота, бюджетирования, бухгалтерского учета (1С, SAP, и т.д.).
  • Настройка уведомлений на электронную почту
  • Быстрый поиск информации по атрибутам
  • Развитая система отчетности по всем данным системы
  • Привычность интерфейса SharePoint

Заказать решение

Как работает система «От заявки до оплаты»?

Создание
заявки на закупку
Получение информации о закупке
Выбор поставщика
Создание договора
Согласование
договора
Согласование
договора
Создание
заявки на оплату
Согласование
заявки на оплату
Проведение
оплаты счета
в учетной системе
Логистика
закупки
Получение
закупки
Получение
закрывающих
документов в систему
Проверка на перерасход
лимита по соответствующей
статье БДР
Проверка на перерасход
лимита по соответствующей
статье БДДС
Передача данных по оплате
в учетную систему

Результаты внедрения для всех участников:

Инициатор
закупки
  • Возможность отслеживать статус закупки в режиме онлайн
  • Повышение скорости согласования заявок
  • Своевременное осуществление закупки
Менеджер
по закупкам
  • Прозрачный процесс закупки на каждом этапе
  • Сокращение времени на выяснение деталей по закупке
  • Контроль соблюдения сроков оплат и поставок
  • Планирование загрузки и расстановка приоритетов
  • Сохранность информации: ведение архива заявок со всей перепиской и подробностями
Юрист
  • Управление жизненным циклом договора
  • Выполнение договорных обязательств
  • Количество потерянных документов менее 2-х %
Бухгалтер
  • Наличие всех необходимых первичных документов
  • Своевременное закрытие бухгалтерского периода
  • Автоматическое формирование реестра платежей
Финансовый
контролер
  • Прозрачный бюджетный контроль и актуальная финансовая отчетность
  • Снижение операционных затрат
  • Повышение уровня исполнительской дисциплины

Общие выгоды:

  • Единое информационное пространство для взаимодействия по процессу закупок всех участников
  • Гибкость реализации решения как на вашей инфраструктуре, так и в облаке
  • Ускорение и повышение прозрачности процесса от закупки до оплаты
  • Повышение контроля расхода средств
  • Повышение уровня ответственности персонала
  • Полностью безбумажный документооборот

Заказать решение

Этапы проекта

Мы придерживаемся индивидуального подхода и
взаимодействуем с вами на каждом этапе проекта.

Сколько стоит решение «От заявки до оплаты»?

Стоимость
от 1,5 млн ₽
Срок внедрения
от 1 месяца

Решение «От заявки до оплаты» модульное и решает те задачи, которые нужны именно вам.
Чтобы более точно оценить стоимость, пожалуйста, заполните форму:

Заполнить форму

Почему TerraLink?

Гарантия качества

Мы регулярно получаем награды и занимаем престижные призовые места. И очень этим гордимся!

25 лет на рынке

За это время мы накопили уникальный опыт, который успешно применяем в работе.

Опытные специалисты

Наши разработчики – профессионалы своего дела. Они отлично организованы и любят свое дело!

Стабильность команды

В нашей команде низкий уровень текучки. Это значит, что качество внедрения и поддержки остается на стабильно высоком уровне.

Удобство использования

Нашим решением просто пользоваться, оно интегрируется с кадровыми и учетными системами.

Внимание к деталям

Мы предлагаем индивидуальный дизайн и набор сервисов, который требуется именно вам!

Контакты

Ольга Лохтина

Директор по развитию
направления портальных решений

Задать вопрос

Офис в Москве:
Кутузовский проспект, 12

Москва
Ростов-на-Дону
Астана
Алматы
Атырау
Дубаи
Днепропетровск
Торонто
Сан-Франциско
Хьюстон
Тель-Авив